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エージェンシーまたはフリーランサーのゲスト役

エージェンシーやフリーランサーとそのクライアントの間のワークフローを効率化し、エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用してセキュアかつ効率的に操作します。

この投稿は公式のWebflow Universityを元に作成しました。翻訳したテキストと画像は引用元のものを使用する場合があります。引用元はこちらです。

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはワークスペースの所有権を維持しながら、ゲスト(つまりエージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに安全かつ効率的に招待できます。エージェンシーおよびフリーランサーゲストは、クライアントのワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできますが、機密性のあるワークスペース設定にアクセスすることはできません。

このレッスンで学ぶこと

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールの動作方法

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはゲスト(エージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに招待できます。ワークスペースがある場合、ゲストを招待できます!

ゲストをワークスペースに招待したいクライアントの種類には次のものがあります:

  • エージェンシーが契約業者を招待する場合
  • 小規模なビジネスがフリーランサーを招待する場合
  • 大規模なビジネスがエージェンシーを招待する場合

ゲストがワークスペースに参加すると、ゲストはワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできます。ゲストはまた、サイトを作成、複製、クローン化し、サイトの移転を受け入れ、テンプレートを購入することもできます。

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にアクセスできます:

  • すべてのワークスペースサイトおよびフォルダ
  • 2つのワークスペース設定:統合およびテンプレート
  • エディタ

エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にはアクセスできません:

  • その他のすべてのワークスペース設定(ワークスペース、メンバー、プラン、請求、パートナー設定)

ゲストの役割と権限

スターター、コア、またはフリーランサーのワークスペースに招待されたゲストは、自動的にサイト管理者の役割が割り当てられます。

成長、エージェンシー、またはエンタープライズのワークスペースを持つクライアントは、その他のサイトレベルの役割と権限に基づいて、ゲストの権限を制限または付与することができます。ゲストを招待した後、ゲストを次のサイトロールの1つに割り当てることができます:

  • Site admin
  • Can design with the Can publish toggle turned "on" — Default guest role on Growth Workspaces
  • Can design
  • Can design (limited) — Enterprise-only role
  • Site admin(サイト管理者)
  • Can publishを"オン"にした状態でデザインできる — Growthワークスペースのデフォルトのゲストロール
  • Can design
  • Can design(制限あり) — エンタープライズ専用

エージェンシーやフリーランサーのガイド

エージェンシーまたはフリーランサーゲストになれるのは誰ですか

クライアントのワークスペースのゲストになるためには、次のいずれかである必要があります:

  • フリーランサーワークスペースプランの所有者/管理者/メンバー、または
  • エージェンシーワークスペースプランの所有者/管理者/メンバー

注意: クライアントのワークスペースにゲストとして招待されたが、まだエージェンシーやフリーランサーワークスペースを持っていない場合、既存のワークスペースの1つにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成することができます。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランの追加について詳しく学ぶ

クライアントのワークスペースに招待される方法

誰かのワークスペースのゲストになるには、まず正しいワークスペースプラン(つまりエージェンシーやフリーランサーワークスペースプラン)を持っていることを確認してください。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない場合、既存のワークスペースにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成する必要があります。その後、クライアントにクライアントガイドを送信して、クライアントからの招待を受け入れるための手順を提供します。

招待状がメールで届きます。招待状を受け入れるには、招待メール内の「Accept invitation」をクリックし、ダッシュボード内の保留中の招待状に対して「Accept」をクリックしてください。

ワークスペースにゲストとして追加されたくない場合は、ダッシュボードから招待を断ることもできます。

注:ゲストやメンバーとして参加できるワークスペースは100までです。

クライアントのワークスペースにアクセスする

ダッシュボードのワークスペース ドロップダウンから、クライアントのワークスペースにアクセスできます。

ワークスペースのゲストとして、すべてのワークスペース サイトとフォルダ、およびワークスペース統合とテンプレートにアクセスできます。その他のワークスペース設定にはアクセスできません。クライアントのワークスペースで作業しているときは、ダッシュボード ページに紫色の「ゲスト」フラグが表示されます。

エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランの管理

誰かのワークスペースのゲストとしている場合、考慮すべきいくつかの重要事項があります:

  • 自分のエージェンシーやフリーランサーワークスペースのメンバーを削除すると、そのメンバーはエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない限り、招待された他のワークスペースからもゲストとして削除されます。
  • ワークスペースプランをキャンセルまたはダウングレードすると、他のワークスペースのゲストとしている自分または自分のワークスペースの他のメンバーが、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない場合、それらのワークスペースから削除される場合があります。

クライアントのワークスペースから自分を削除する方法

また、クライアントのワークスペースから自分を削除することもできます:

  1. ダッシュボードに移動します
  2. ワークスペースドロップダウンメニューの上にマウスを移動します
  3. Manage Workspacesをクリックします
  4. 退出したいワークスペースの横にある「三つのドット」をクリックします
  5. Leave Workspaceをクリックします

クライアントガイド

Workspaceプラン(Starterプラン、Agencyプラン、Freelancerプランを含む)をご利用の場合、ゲストをWorkspaceに招待することができます。ワークスペースにゲストを招待するための追加費用はかかりません。また、ゲストはワークスペースのシート数にカウントされません。Starter、Core、Growth、Freelancer、またはAgencyプランでは、1つのワークスペースにつき2名までゲストを招待できます。Enterprise Workspaceプランの場合(またはEnterprise Partnerの場合)、ゲストは最大10名まで可能です。ワークスペースのプランに関係なく、最大100のワークスペースのメンバーになることができます。

ワークスペースにゲストを招待する方法

ワークスペースのオーナー、管理者、およびメンバーは、ゲストをワークスペースに招待できます。また、ゲストをワークスペースから削除することもできます。

注意: ゲストは他のゲストをワークスペースに招待することはできません。

ワークスペースにゲストを招待するには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. ワークスペースをクリックします
  3. 追加したいワークスペースを選択します
  4. Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. Invite guestをクリックします
  6. フィールドにゲストのemail addressを追加します
  7. Inviteをクリックします

その後、ゲストはワークスペースにアクセスするために招待を受け入れることができます。招待を受け入れるには、エージェンシーまたはフリーランサーワークスペースプランが必要です。

招待を再送信する場合

招待が保留中の場合、招待を再送信できます。ゲスト招待を再送信するには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. Workspacesをクリックします
  3. ゲストを招待したWorkspaceを選択します
  4. Members tab > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. 再送信したいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
  6. Resend inviteをクリックします

招待をキャンセルする方法

誤って誤った人に招待状を送信した場合、招待状が保留中である限り、招待状をキャンセルできます。招待状が保留中でない場合、ワークスペースからゲストを削除することができます。

保留中のゲスト招待をキャンセルするには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. ワークスペースをクリックします
  3. ゲストを招待したワークスペースを選択します
  4. Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. 招待状をキャンセルしたいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
  6. Cancel inviteをクリックします

ワークスペースからゲストを削除する方法

ワークスペースからゲストを削除すると、そのゲストはそのワークスペースまたはそのワークスペースのサイトにアクセスできなくなります。ワークスペースに再招待しない限り、再びアクセスすることはできません。

ワークスペースからゲストを削除するには:

  1. ダッシュボードのAccount dropdown menuをクリックします
  2. Workspacesをクリックします
  3. ゲストを招待したWorkspaceを選択します
  4. Members タブ > Agency or Freelancer Guestsに移動します
  5. ゲストをワークスペースから削除したいゲストの右側にある「3つのドット」をクリックします
  6. Remove from Workspaceをクリックします
  7. メンバー確認モーダルウィンドウに「REMOVE」と入力します
  8. Removeをクリックします
注意: ゲストは自分自身をワークスペースから削除することはできません。

ワークスペースゲストのリストを表示する方法

ワークスペースにいるすべてのゲストを表示するには:

  1. ダッシュボードのアカウントドロップダウンメニューをクリックします
  2. ワークスペースをクリックします
  3. ゲストを表示したいワークスペースを選択します
  4. Members tab > Agency or Freelancer Guestsに移動します

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