エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはワークスペースの所有権を維持しながら、ゲスト(つまりエージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに安全かつ効率的に招待できます。エージェンシーおよびフリーランサーゲストは、クライアントのワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできますが、機密性のあるワークスペース設定にアクセスすることはできません。
このレッスンで学ぶこと
エージェンシーやフリーランサーとそのクライアントの間のワークフローを効率化し、エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用してセキュアかつ効率的に操作します。
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはワークスペースの所有権を維持しながら、ゲスト(つまりエージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに安全かつ効率的に招待できます。エージェンシーおよびフリーランサーゲストは、クライアントのワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできますが、機密性のあるワークスペース設定にアクセスすることはできません。
このレッスンで学ぶこと
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールを使用すると、クライアントはゲスト(エージェンシーやフリーランサー)をワークスペースに招待できます。ワークスペースがある場合、ゲストを招待できます!
ゲストをワークスペースに招待したいクライアントの種類には次のものがあります:
ゲストがワークスペースに参加すると、ゲストはワークスペース内の新しいサイトと既存のサイトにアクセスできます。ゲストはまた、サイトを作成、複製、クローン化し、サイトの移転を受け入れ、テンプレートを購入することもできます。
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にアクセスできます:
エージェンシーまたはフリーランサーゲストロールは以下にはアクセスできません:
スターター、コア、またはフリーランサーのワークスペースに招待されたゲストは、自動的にサイト管理者の役割が割り当てられます。
成長、エージェンシー、またはエンタープライズのワークスペースを持つクライアントは、その他のサイトレベルの役割と権限に基づいて、ゲストの権限を制限または付与することができます。ゲストを招待した後、ゲストを次のサイトロールの1つに割り当てることができます:
クライアントのワークスペースのゲストになるためには、次のいずれかである必要があります:
注意: クライアントのワークスペースにゲストとして招待されたが、まだエージェンシーやフリーランサーワークスペースを持っていない場合、既存のワークスペースの1つにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成することができます。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランの追加について詳しく学ぶ。
誰かのワークスペースのゲストになるには、まず正しいワークスペースプラン(つまりエージェンシーやフリーランサーワークスペースプラン)を持っていることを確認してください。エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持っていない場合、既存のワークスペースにエージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを追加するか、エージェンシーやフリーランサーワークスペースプランを持つ新しいワークスペースを作成する必要があります。その後、クライアントにクライアントガイドを送信して、クライアントからの招待を受け入れるための手順を提供します。
招待状がメールで届きます。招待状を受け入れるには、招待メール内の「Accept invitation」をクリックし、ダッシュボード内の保留中の招待状に対して「Accept」をクリックしてください。
ワークスペースにゲストとして追加されたくない場合は、ダッシュボードから招待を断ることもできます。
ダッシュボードのワークスペース ドロップダウンから、クライアントのワークスペースにアクセスできます。
ワークスペースのゲストとして、すべてのワークスペース サイトとフォルダ、およびワークスペース統合とテンプレートにアクセスできます。その他のワークスペース設定にはアクセスできません。クライアントのワークスペースで作業しているときは、ダッシュボード ページに紫色の「ゲスト」フラグが表示されます。
誰かのワークスペースのゲストとしている場合、考慮すべきいくつかの重要事項があります:
また、クライアントのワークスペースから自分を削除することもできます:
Workspaceプラン(Starterプラン、Agencyプラン、Freelancerプランを含む)をご利用の場合、ゲストをWorkspaceに招待することができます。ワークスペースにゲストを招待するための追加費用はかかりません。また、ゲストはワークスペースのシート数にカウントされません。Starter、Core、Growth、Freelancer、またはAgencyプランでは、1つのワークスペースにつき2名までゲストを招待できます。Enterprise Workspaceプランの場合(またはEnterprise Partnerの場合)、ゲストは最大10名まで可能です。ワークスペースのプランに関係なく、最大100のワークスペースのメンバーになることができます。
ワークスペースのオーナー、管理者、およびメンバーは、ゲストをワークスペースに招待できます。また、ゲストをワークスペースから削除することもできます。
ワークスペースにゲストを招待するには:
その後、ゲストはワークスペースにアクセスするために招待を受け入れることができます。招待を受け入れるには、エージェンシーまたはフリーランサーワークスペースプランが必要です。
招待が保留中の場合、招待を再送信できます。ゲスト招待を再送信するには:
誤って誤った人に招待状を送信した場合、招待状が保留中である限り、招待状をキャンセルできます。招待状が保留中でない場合、ワークスペースからゲストを削除することができます。
保留中のゲスト招待をキャンセルするには:
ワークスペースからゲストを削除すると、そのゲストはそのワークスペースまたはそのワークスペースのサイトにアクセスできなくなります。ワークスペースに再招待しない限り、再びアクセスすることはできません。
ワークスペースからゲストを削除するには:
ワークスペースにいるすべてのゲストを表示するには: